原標題:漢鐘精機:《獨立董事年報工作制度》（2025年9月）

上海漢鐘精機股份有限公司

獨立董事年報工作制度

(相關(guān)資料圖)

第一章 總 則

第一條 為完善公司治理機制，加強內(nèi)部控制建設(shè)，充分發(fā)揮獨立董事在信息披露方面的作用，根據(jù)《上市公司獨立董事管理辦法》《上市公司治理準則》等法律法規(guī)和上海漢鐘精機股份有限公司（以下簡稱“公司”）《獨立董事制度》，特制定本工作制度。

第二章 職責(zé)內(nèi)容

第二條 公司在年報的編制和披露過程中，獨立董事應(yīng)當(dāng)切實履行其責(zé)任和義務(wù)，勤勉盡責(zé)。

第三條 公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合獨立董事履行職責(zé)，不得拒絕、阻礙或隱瞞。公司指定董事會秘書負責(zé)協(xié)調(diào)獨立董事與公司管理層的溝通，為獨立董事在年報編制過程中履行職責(zé)提供必要的條件。

第四條 每個會計年度結(jié)束后30個工作日內(nèi)，公司總經(jīng)理應(yīng)向獨立董事全面匯報公司本年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項的進展情況，同時，公司應(yīng)盡力安排獨立董事進行實地考察。

上述事項應(yīng)有書面記錄并予以存檔，必要的文件應(yīng)由當(dāng)事人簽名。

第五條 公司財務(wù)長應(yīng)當(dāng)在負責(zé)公司年報審計的外部審計會機構(gòu)進場前，向獨立董事提交本年度審計工作安排等相關(guān)書面資料。

第六條 公司應(yīng)在外部審計會計師出具初步審計意見后，至少安排一次獨立董事與外部審計會計師的見面會，溝通審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

以上見面會應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽名。

第七條 獨立董事應(yīng)當(dāng)在年報中就年度內(nèi)公司對外擔(dān)保等重大事項發(fā)表獨立意見。

第三章 督促程序

第八條 對于獨立董事在聽取經(jīng)營層匯報、實地考察、審計計劃、與外部審計會計師見面會等環(huán)節(jié)中提出的問題或疑義，公司應(yīng)予以解答并對存在的相關(guān)問題提供整改方案。

第九條 獨立董事有權(quán)對上述第八條中相關(guān)問題的整改情況進行監(jiān)督，并就整改方案的進展情況向公司管理層提出建議。

第十條 獨立董事對公司年報具體事項有異議的，經(jīng)全體獨立董事同意后可獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)，對公司具體事項進行審計和咨詢，相關(guān)費用由公司承擔(dān)。

第四章 附則

第十一條 本工作制度未盡事宜或與日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行，并立即對本工作制度進行修訂，報董事會審議通過。

第十二條 本工作制度自董事會審議通過之日起生效。

第十三條 本工作制度解釋權(quán)歸屬公司董事會。

上海漢鐘精機股份有限公司

董 事 會

二○二五年九月二十九日

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